Documentación laboral; gestión y firma por medios electrónicos; autorización
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PROCEDIMIENTO PARA PONER TÉRMINO
AL CONTRATO DE TRABAJO
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lugar de trabajo y viceversa, estipendios que atendida su naturaleza compensatoria
no responden al concepto de remuneración establecido en el artículo 41 del Código
del Trabajo, conforme lo dispone el inciso 2° y, por tanto, no son imponibles, sin
perjuicio que podrán adquirir tal carácter, en la medida que las sumas otorgadas por
dichos conceptos excedan los gastos razonables en que el trabajador deba incurrir
para alimentarse y trasladarse, lo que exige en cada caso particular una calicación
previa de las circunstancias.
Así, las asignaciones convencionales de colación y movilización podrán constituir
remuneración y adquirir el carácter de imponibles cuando sus montos superen los
gastos razonables previstos para esos nes.
Saluda a Ud.
ROSAMEL GUTIERREZ RIQUELME
ABOGADO
JEFE DEPARTAMENTO JURIDICO (S)
DIRECCION DEL TRABAJO
7.- DOCUMENTACIÓN LABORAL; GESTIÓN Y FIRMA POR MEDIOS
ELECTRÓNICOS; AUTORIZACIÓN;
MATERIA: El sistema de almacenamiento de documentación laboral en formato
digital y la suscripción electrónica de documentos laborales propuesto por la
empresa, no da cumplimiento a lo señalado en el dictamen ordinario N°0789/15,
de 16.02.2015, puesto que las derivaciones de los documentos laborales serán
remitidos a un correo electrónico institucional, y no a uno particular provisto por el
trabajador al empleador, para estos efectos.
ORDINARIO N°5861, DE 15.11.2018
Se solicita un pronunciamiento acerca de la procedencia de implementar en su
empresa un sistema de almacenamiento de documentación laboral en formato digital
y si es aplicable al contrato de trabajo y sus anexos, reglamento interno, la obligación
de informar de los riesgos laborales y recepción y entrega de políticas corporativas,
mediante la suscripción electrónica de dichos documentos.
Funda su presentación en que la empresa cuenta con más de 2000 trabajadores
a nivel país y que para atender requerimientos propios de la modernización de
procesos internos y apoyar el desarrollo sustentable de la empresa, se propone un
sistema desarrollado por la empresa BUK SpA, con la creación de una plataforma
de intranet mediante la cual los trabajadores por medio de un acceso personal, vía
correo institucional y en formato pdf, podrán no sólo ingresar a su documentación
laboral, sino suscribir los documentos mediante rma electrónica.
Con relación a los requisitos de operación de este tipo de sistemas, es del caso
señalar que esta Dirección ha normado la materia a través del dictamen ordinario
N°0789/15, de 16.02.2015.
JURISPRUDENCIA
DIRECCCIÓN DEL TRABAJO
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